وكانت السفارة قد تأخرت في منح الترخيص؛ حيث اشترطت على المنظمين تقديم مراسلة من الخارجية الجزائرية، وقد أوضح المنظمون للسفارة أن عملهم مستقل عن السلطات الرسمية، وبعد طول انتظار جاءت الموافقة من السفارة؛ حيث سيسافر الوفد الذي يتكون من 13 عضوًا؛ بينهم صحفيون ورجال أعمال وسياسيون، على أن تتم إجراءات الحصول على الترخيص للعبور نحو غزة هناك بالقاهرة.

ويجرى حاليًّا التنسيق مع لجنة الإغاثة الإنسانية التابعة لنقابة الأطباء المصريين، وكذلك الهلال الأحمر المصري؛ حيث أن هذه المنظمات يربطها بروتوكول تعاون مع جمعية "الإرشاد والإصلاح" تم توقيعه العام الماضي عقب الحرب على غزة.

وقد تكفل الطرف المصري بشراء المساعدات وإعداد القافلة، على أن تنطلق عبر البر من القاهرة إلى معبر رفع صبيحة يوم الخميس.